Schwellenwert-Check: Darf ich direkt beschaffen?

Darf ich direkt beschaffen? So funktioniert der Schwellenwert-Check

Auf Ihrem Schreibtisch liegt der Bedarf für 15 neue Notebooks. Die Fachabteilung wartet, das Budget steht, der Lieferant wäre auch klar. Bleibt nur die eine Frage, die alles verzögert: Dürfen Sie das einfach bestellen – oder müssen Sie ausschreiben? Genau an dieser Stelle beginnt in vielen Verwaltungen das, was Tage kosten kann: Rückfragen beim Rechtsamt, ein Blick in den Landeserlass, Unsicherheit darüber, ob die Werte noch aktuell sind. Und während das geklärt wird, steht die Beschaffung still.

Der Schwellenwert-Konfigurator auf kommune.digital.shop nimmt Ihnen diese Klärung ab – in Echtzeit, ohne Anruf, ohne Wartezeit.

In drei Angaben zur Antwort

Das Prinzip ist bewusst einfach gehalten, weil es im Alltag schnell gehen muss. Sie wählen Ihr Bundesland, geben an, ob es um Hardware oder eine Dienstleistung geht, und tragen Ihr geplantes Auftragsvolumen ein. Das war es. Der Konfigurator vergleicht Ihren Wert sofort mit dem für Ihr Bundesland geltenden Wertgrenze für die Direktvergabe nach UVgO und zeigt Ihnen das Ergebnis direkt auf einer Skala an.

Nehmen wir Ihre 15 Notebooks für, sagen wir, 15.000 Euro in Bayern. Der Konfigurator zeigt: Sie liegen deutlich unter dem maßgeblichen Wert – Direktvergabe möglich. Konkret sehen Sie sogar, wie viel Spielraum Sie noch haben, also welche Distanz zwischen Ihrem Volumen und dem Schwellenwert liegt. Würden Sie stattdessen ein Projekt in Hamburg mit denselben 15.000 Euro planen, sähe das Bild anders aus, denn dort gilt eine deutlich niedrigere Grenze. Genau diese Unterschiede zwischen den Ländern machen die manuelle Prüfung so mühsam – und genau hier nimmt Ihnen das Tool die Recherche ab.

Das Entscheidende daran: Sie bekommen kein abstraktes „kommt darauf an”, sondern eine klare Aussage mit konkreter Zahl, an der Sie Ihre nächste Handlung ausrichten können. Liegen Sie unterhalb, geht es direkt weiter in den Shop. Liegen Sie darüber, wissen Sie sofort, dass eine Ausschreibung ansteht – und dass Sie diese nicht allein stemmen müssen.

Was nach dem Check passiert

Der Konfigurator endet nicht mit einer roten oder grünen Anzeige, sondern führt Sie unmittelbar weiter. Fällt Ihr Vorhaben unter den Schwellenwert, gelangen Sie direkt zur Beschaffung im Shop. Dort kaufen Sie aus einem kuratierten Sortiment führender Hersteller – Apple, Dell, Lenovo, Microsoft, Cisco, HPE Aruba und weitere –, und die rechtssichere Dokumentation Ihrer Direktvergabe ist bereits inbegriffen. Sie müssen den Vergabevermerk also nicht separat zusammensuchen; er entsteht im Prozess. Für den Großteil kommunaler IT-Beschaffungen ist das der passende Weg, und der Abschluss gelingt in der Regel innerhalb weniger Wochen.

Liegt Ihr Vorhaben oberhalb der Grenze, ist das kein Sackgassen-Ergebnis. Der Konfigurator verweist Sie dann auf die Ausschreibungsbegleitung durch Bechtle – von der Leistungsbeschreibung bis zur Vergabedokumentation. So bleibt auch das größere Projekt in einem klaren Ablauf, statt Sie mit dem Vergaberecht allein zu lassen.

Warum Sie sich auf die Werte verlassen können

Eine Schwellenwertprüfung ist nur so gut wie die Zahlen, die ihr zugrunde liegen. Und genau das ist im kommunalen Alltag der wunde Punkt: Die Wertgrenzen für die Direktvergabe werden von den Ländern festgelegt und über Landeserlasse geregelt – diese ändern sich regelmäßig und unterscheiden sich von Bundesland zu Bundesland teils erheblich. Wer hier mit veralteten Zahlen arbeitet, riskiert eine fehlerhafte Vergabeentscheidung.

Deshalb prüft unser Team die hinterlegten Werte einmal wöchentlich auf Aktualität und gleicht sie mit den geltenden Landeserlassen ab. Jede Anzeige im Konfigurator trägt zudem einen klaren Stand-Hinweis, damit Sie auf einen Blick sehen, auf welcher Grundlage das Ergebnis beruht. Maßgeblich bleibt selbstverständlich immer der jeweils gültige Erlass Ihres Landes – aber Sie starten Ihre Prüfung auf einem aktuellen, gepflegten Fundament statt auf einer schnell gegoogelten Zahl.

Dahinter steht die Konstellation, die kommune.digital.shop ausmacht: Betrieben wird die Plattform von der kommune.digital.solutions GmbH, Ihrem direkten Vertragspartner für Bestellung und Klärung. Im Hintergrund arbeitet die Plattform Hand in Hand mit der Bechtle AG – seit über einem Jahrzehnt das größte IT-Systemhaus Deutschlands. Diese Partnerschaft bedeutet für Sie konkret: ein spezialisierter Fachpartner für den öffentlichen Sektor, der Vergaberecht, DSGVO und BSI-Grundschutz nicht als Schlagworte behandelt, sondern als Selbstverständlichkeit. Das ist der Unterschied zu einem generischen Marktplatz, der Millionen unkuratierter Produkte anbietet, aber keine einzige Frage zur Vergabekonformität beantwortet.

Die Schwellenwertfrage ist am Ende keine, die Ihre Beschaffung tagelang blockieren sollte. Sie ist in wenigen Sekunden beantwortet – wenn Sie das richtige Werkzeug zur Hand haben. Probieren Sie es mit Ihrem aktuellen Vorhaben einfach aus: Bundesland wählen, Volumen eintragen, Antwort sehen.

Prüfen Sie jetzt, ob Sie direkt beschaffen dürfen → Zum Schwellenwert-Konfigurator